Unsere offenen Stellen
Die IHK Lahn-Dill als Arbeitgeber
Die IHK Lahn-Dill bündelt auf gesetzlicher Grundlage das Gesamtinteresse von rund 21.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen. Verantwortung trägt sie für den Lahn-Dill-Kreis, den Altkreis Biedenkopf sowie die Gemeinden Biebertal und Wettenberg. Die IHK nimmt zahlreiche hoheitliche Aufgaben wahr, vorwiegend im Bereich der beruflichen Bildung und der Außenwirtschaft. Daneben berät sie Politik und Verwaltung in allen die Wirtschaft betreffenden Fragen. Oberstes Ziel der IHK Lahn-Dill ist die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Region. Alle Entscheidungen und Initiativen orientieren sich an diesem Prüfstein. Das Leistungsversprechen der IHK Lahn-Dill lässt sich auf eine griffige Formel verdichten:
„Interessen bündeln, Menschen bilden, Unternehmen beraten“ – im Sinne des einzelnen Mitgliedsunternehmens, zum Wohle der gesamten Wirtschaftsregion.
Sachbearbeitung Handelsregister- und Sachverständigenwesen (m/w/d)
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Handelsregister sind Sie Ansprechpartner für unsere Mitgliedsunternehmen und unterstützen diese bei Fragen rund um die Eintragung und Führung eines Unternehmens im Handelsregister.
Ihre Aufgaben
- Beratung unserer Mitgliedsunternehmen zu Fragen rund um das Handelsregister, die Firmierung und die Eintragungsvoraussetzungen.
- Prüfung von Firmierungen und Unternehmensgegenständen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Handelsregisteranmeldungen.
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen und kompetente Unterstützung unserer Mitgliedsunternehmen.
- Eigenständige und sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Handelsregister.
- Recherche und Aufbereitung relevanter Handelsregistereinträge und Informationen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Unternehmen, Notariaten, Registergerichten und weiteren Ansprechpartnern.
- Bearbeitung von Anträgen auf öffentliche Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen.
- Organisation und Betreuung des Sachverständigenausschusses der IHK Lahn-Dill.
- Unterstützung der Fachgremien bei der Überprüfung von Sachverständigen.
- Benennung geeigneter Sachverständiger gegenüber Gerichten, Unternehmen und Privatpersonen.
- Pflege und Aktualisierung des bundesweiten Sachverständigenverzeichnisses sowie Bearbeitung digitaler OZG-Verfahren.
Teamleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) - Beauftragte/r für die Wirtschaftsführung
Ihre Aufgaben
· Teamführung mit Wirkung: Sie führen das Team Finanzen & Controlling fachlich und organisatorisch, verteilen und priorisieren Aufgaben, koordinieren Vertretungen und sichern Qualität, Wissenstransfer sowie die termingerechte Bearbeitung.
· Finanzen verlässlich steuern: Sie koordinieren die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Finanzdisposition, begleiten die Fakturierung und Abstimmung offener Posten und erstellen Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse. Darüber hinaus verantworten Sie die Abschreibungsläufe und organisieren die regelmäßige Inventur.
· Planung und Abschlüsse gestalten: Sie koordinieren die Erfolgs- und Finanzplanung, die Wirtschaftsplanung einschließlich der Umwelt-Wirtschaftspläne sowie die Bilanzierung und bereiten Unterlagen für Ehrenamt, Haushaltsausschuss, Vollversammlung und Prüfungen vor.
· Zahlen in Entscheidungen übersetzen: Sie entwickeln Kostenrechnung, Controlling und Reporting weiter, erstellen Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für den Leiter Interne Dienstleistungen auf.
· Risiken und Vergleichsdaten im Blick behalten: Sie wirken bei der Identifikation, Bewertung und Dokumentation finanzbezogener Risiken mit, aktualisieren Risikodaten und Berichte und koordinieren Benchmarking sowie erforderliche Finanzdaten.
· Beiträge, Mitgliedschaften und Versicherungen koordinieren: Sie steuern die Beitragsveranlagung, bearbeiten besondere Beitrags- und Widerspruchsfälle in Abstimmung mit dem Leiter Interne Dienstleistungen und koordinieren Mitgliedschaften, Beteiligungen sowie Versicherungen im festgelegten Verantwortungsumfang.
· Rechtssicherheit gewährleisten: Sie wenden Gebührenordnung, Entgeltordnung, Wirtschaftssatzung und einschlägige Richtlinien sicher an, dokumentieren bereichsbezogene Beschlüsse und leiten aus Rechtsänderungen den erforderlichen Handlungsbedarf ab.
· Finanzprozesse zukunftsfähig entwickeln: Sie analysieren Abläufe auf Vereinfachungs-, Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale, prüfen geeignete KI-Anwendungen und setzen Verbesserungsmaßnahmen sowie neue digitale Lösungen um.
· Interne Bereiche partnerschaftlich unterstützen: Sie beraten die Fachbereiche verständlich und lösungsorientiert in finanzbezogenen Fragen, begleiten neue Verfahren und entwickeln praxisnahe Informationen, Arbeitshilfen und interne Schulungsangebote.
Sonder- und Querschnittsthemen mitgestalten: Sie erheben Daten für Transparenzportal und Benchmarking, bearbeiten die Künstlersozialabgabe, pflegen die Übersicht zu Wartungsverträgen und melden steuerlich relevante Sachverhalte an den Personalbereich.