Ihre Aufgaben

· Teamführung mit Wirkung: Sie führen das Team Finanzen & Controlling fachlich und organisatorisch, verteilen und priorisieren Aufgaben, koordinieren Vertretungen und sichern Qualität, Wissenstransfer sowie die termingerechte Bearbeitung.

· Finanzen verlässlich steuern: Sie koordinieren die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Finanzdisposition, begleiten die Fakturierung und Abstimmung offener Posten und erstellen Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse. Darüber hinaus verantworten Sie die Abschreibungsläufe und organisieren die regelmäßige Inventur.

· Planung und Abschlüsse gestalten: Sie koordinieren die Erfolgs- und Finanzplanung, die Wirtschaftsplanung einschließlich der Umwelt-Wirtschaftspläne sowie die Bilanzierung und bereiten Unterlagen für Ehrenamt, Haushaltsausschuss, Vollversammlung und Prüfungen vor.

· Zahlen in Entscheidungen übersetzen: Sie entwickeln Kostenrechnung, Controlling und Reporting weiter, erstellen Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für den Leiter Interne Dienstleistungen auf.

· Risiken und Vergleichsdaten im Blick behalten: Sie wirken bei der Identifikation, Bewertung und Dokumentation finanzbezogener Risiken mit, aktualisieren Risikodaten und Berichte und koordinieren Benchmarking sowie erforderliche Finanzdaten.

· Beiträge, Mitgliedschaften und Versicherungen koordinieren: Sie steuern die Beitragsveranlagung, bearbeiten besondere Beitrags- und Widerspruchsfälle in Abstimmung mit dem Leiter Interne Dienstleistungen und koordinieren Mitgliedschaften, Beteiligungen sowie Versicherungen im festgelegten Verantwortungsumfang.

· Rechtssicherheit gewährleisten: Sie wenden Gebührenordnung, Entgeltordnung, Wirtschaftssatzung und einschlägige Richtlinien sicher an, dokumentieren bereichsbezogene Beschlüsse und leiten aus Rechtsänderungen den erforderlichen Handlungsbedarf ab.

· Finanzprozesse zukunftsfähig entwickeln: Sie analysieren Abläufe auf Vereinfachungs-, Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale, prüfen geeignete KI-Anwendungen und setzen Verbesserungsmaßnahmen sowie neue digitale Lösungen um.

· Interne Bereiche partnerschaftlich unterstützen: Sie beraten die Fachbereiche verständlich und lösungsorientiert in finanzbezogenen Fragen, begleiten neue Verfahren und entwickeln praxisnahe Informationen, Arbeitshilfen und interne Schulungsangebote.

Sonder- und Querschnittsthemen mitgestalten: Sie erheben Daten für Transparenzportal und Benchmarking, bearbeiten die Künstlersozialabgabe, pflegen die Übersicht zu Wartungsverträgen und melden steuerlich relevante Sachverhalte an den Personalbereich.

Bewerbungsformular

Teamleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) - Beauftragte/r für die Wirtschaftsführung

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